Hội Nghị Truyền Hình | Thiết Bị họp Hội Nghị Truyền Hình

Hội Nghị Truyền Hình | Thiết Bị họp Hội Nghị Truyền Hình

Hội nghị truyền hình (VideoConferencing) là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN, để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp.

Thiết bị hội nghị này cho phép hai hoặc nhiều địa điểm cùng đồng thời liên lạc hai chiều thông qua video và truyền âm thanh.

Truyền hình hội nghị có thể được áp dụng vào các lĩnh vực

  • Hội nghị, giao ban, trao đổi công việc của các đơn vị có vị trí địa lý xa nhau
  • Trao đổi thông tin, tài liệu của các nhóm làm việc chung
  • Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình học trên mạng (E-Learning)
  • Chăm sóc y tế từ xa: người bệnh có thể được khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa
  • Các công việc và lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác. Với mỗi lĩnh vực, dịch vụ hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.

Lợi ích của Truyền hình hội nghị

  • Tiết kiệm thời gian di chuyển
  • Tiết kiệm kinh phí
  • Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau
  • Nhanh chóng tổ chức cuộc họp

  • Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
  • An toàn bảo mật;
  • Chất lượng hội nghị ổn định.
  • Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao
  • Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc
  • Giải pháp Hội nghị truyền hình đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin đồng thời giữa hai hay nhiều địa điểm cách xa nhau với hình ảnh, âm thanh trung thực. Những lợi ích cơ bản của khách hàng khi sử dụng giải pháp:

    • Giảm thiểu thời gian đi lại.

    • Giảm thiểu chi phí đi lại và sinh hoạt.

    • Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp ở dạng biên bản điện tử.

    • Tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng khác nhau.

    • Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu.

    • Kết hợp được sức mạnh tập thể.

    • Tăng cường mối quan hệ hợp tác.

    • Khả năng bảo mật cao, tương thích với các chuẩn bảo mật khác nhau.

    • Mang lại khả năng ứng biến tức thời và quyết định nhanh chóng, kịp thời.

    • Dễ dàng làm việc theo nhóm.

    • Dễ dàng triển khai hướng dẫn văn bản cho nhiều văn phòng trong một lần họp.

    • Nâng cao hiệu quả cho quá trình kiểm soát và thực thi văn bản.

    • Nâng cao hình ảnh của tổ chức.

  • Đặc điểm nổi bật

    • Mọi khoảng cách: Có thể nói, ở đâu có mạng (IP, 3G, ISDN,…) ở đó giải pháp có thể ứng dụng Hội nghị truyền hình.

    • Hình ảnh, âm thanh thực (real time): Tạo cảm giác tập trung trực tiếp đối với mỗi người tham dự cuộc họp.

    • Khả năng di động: Giải pháp đuợc kết cấu đơn giản, gọn nhẹ và tận dụng được phần lớn các thiết bị văn phòng. Do vậy, có thể di chuyển dễ dàng từ nơi này đến nơi khác.

    • Thiết lập cuộc họp nhanh chóng và sử dụng dễ dàng: Giao diện phần mềm điều khiển với giải pháp thân thiện với người sử dụng.

  • Phạm vi ứng dụng

    Từ các lợi ích và đặc điểm nổi bật  trên, giải pháp hội nghị truyền hình được ứng dụng cho:

    • Hội họp giao ban từ trung ương tới địa phương, các tỉnh thành, các quận huyện với nhau, các văn phòng, cơ quan, công ty, tập đoàn từ xa,….

    • Trình diễn, khai trương sản phẩm mới từ xa.

    • Quản lý, điều khiển trong các khu trường sở bị phân tách về không gian.

    • Đào tạo nội bộ, liên kết giáo dục, đào tạo từ xa.

    • Hội chuẩn, phẫu thuật, chăm sóc y tế từ xa.

    • Các công việc và lĩnh vực yêu cầu việc trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác như hoạt động thương mại điện tử, hỗ trợ khách hàng, chuyển giao công nghệ,…

    Để tổ chức hội nghị truyền hình cần phải có.

    • Các thiết bị đầu cuối Video Conferencing System (VCS).

    • Thiết bị điều khiển đa điểm Multipoint Control Unit (MCU).(nếu trên 3 điểm)

    • Phần mềm điều khiển.

    • Các thiết bị âm thanh, hình ảnh như micro, loa, camera, máy chiếu, màn chiếu.

    • Hạ tầng mạng hỗ trợ cho hội nghị truyền hình.

    Các ưu điểm của hội nghị truyền hình.

    • Phục vụ cho các cuộc hội họp hội thảo, hội nghị qui mô lớn có nhiều người song ngồi tập trung ở các điểm khác nhau trên toàn quốc.

    • Tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại của các đại biểu.

    • Thiết bị camera được điều khiển từ xa, quay về hướng người phát biểu. Ở điểm trung tâm, chúng ta có thể điều khiển các camera ở các điểm còn lại.

    • Chi phí đầu tư cho thiết bị và đường truyền không lớn.

CÔNG NGHỆ VÀ CÁC THÀNH PHẦN

Công nghệ

Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén (coder/decoder) âm thanh và video trong thời gian thực. Giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình tiên tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.

Các thành phần cơ bản

Phòng họp cá nhân

Với phòng họp cá nhân, người họp chỉ cần trang bị thiết bị máy tính được cài đặt phần mềm thực hiện chức năng HNTH đầu cuối. Các thiết bị đầu cuối cần tích hợp hoặc bổ sung các thiết bị ngoại vi như camera, micro… Cho phép người họp tham gia cuộc họp điểm – điểm hoặc đa điểm như các Endpoint cứng tại các phòng họp chung khác. Các thành phần có thể trang bị như sau

Phần mềm cài đặt trên PC (Tùy chọn trang bị thêm WebCam, micro, màn hình ngoài); phần mềm có thể hỗ trợ cuộc họp điểm-điểm, cho phép kết nối cuộc họp tới tối đa 3 điểm mà không cần trang bị thểm MCU ngoài. Hoặc có thể là hiết bị chuyên dụng đã được cài đặt ứng dụng truyền hình hội nghị, tích hợp sẵn Camera, micro chuyên dụng.

Phòng họp chung

Với mỗi điêm tham gia kết nối, các thành phần sau là cần thiết để tham gia cuộc họp (Đây cũng là thành phần cần trang bị trong các cuộc họp Điểm-Điểm):

  • Camera – Thu tín hiệu hình ảnh
  • Micro – Thu âm
  • Codec- Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đường truyền
  • Màn hình hiển thị: Hiện thị nội dung cuộc họp; hình ảnh đầu xa, hình ảnh dữ liệu cần hiển thị.
  • Loa- Phát tín hiệu âm thanh cuộc họp đầu gần; đầu xa.
  • Kết nối chia sẻ hình ảnh – Sử dụng thêm Máy tính kết nối chia sẻ dữ liệu lên cuộc họp

Tùy thuộc vào hạ tầng phòng họp của khách hàng mà số lượng các thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ được tùy chọn đáp ứng theo nhu cầu diện tích phòng họp, số lượng người tham gia

Các thành phần mở rộng theo nhu cầu sử dụng

Khi khách hàng có nhu cầu kết nối mở rộng số điểm tham gia cuộc họp và lưu lại hình ảnh; âm thanh cuộc họp thì có thể bổ sung các thành phần sau

  • Thành phần lưu trữ – Lưu lại nội dung cuộc họp
  • MCU- Kết nối đa điểm: Sử dụng khi khách hàng có nhu cầu kết nối nhiều điểm trong cuộc họp đồng thời, hỗ trợ nhiều tính năng cấp cao. Cho phép khởi tạo, kết thúc cuộc họp, tùy chỉnh layout hiển thị, đặt lịch cuộc họp, giám sát, quản lý chất lượng cuộc họp….

Yêu cầu về đường truyền kết nối

  • Yêu cầu băng thông cho tất cả đường truyền cho 2 chiều upload phải bằng download.
  • Tại phòng họp nhỏ, lớn có cùng tòa nhà với nơi đặt thiết bị MCU nên có thể sử dụng thông qua mạng LAN kết nối về MCU nên tốc độ sẽ đảm bảo trên 1.25 Mbps.
  • Tại các vị trí khác sẽ kết nối về trung tâm nơi có MCU (UVC) yêu cầu tối thiểu phải 1.25 Mbps.cho các loại đường truyền cho chất lượng HD.
  • Băng thông kết nối đến MCU tối đa khi kết nối với các vị trí được tính theo số điểm x băng thông từng điểm (1.25 Mbps)
  • Tốc độ nêu trên là tốc độ tính riêng ứng dụng cho các điểm Endpoint và MCU; không dùng chung với các ứng dụng khác.
  • Khi hoạt động hệ tín hiệu Video/audio cần được mở các công ứng dụng trên đường truyền do đó mạng khách hàng nên sử dụng đường lease line hoặc mạng WAN tại mỗi điểm có kết nối đến hệ thống truyền hình hội nghị.

Nhà Sản Xuất Thiết Bị Uy Tín | Polycom

Là một nhà cung cấp giải pháp Video Conferencing hàng đầu trên thế giới, Polycom cung cấp các giải pháp HighEnd bao gồm các dòng sản phẩm Polycom Group series;  EndPoint HDX series; MCU dòng RMX series;  cho các khách hàng thuộc khối Chính phủ; các Tập đoàn; doanh nghiệp. Với các dải sản phẩm với phần cứng; phần mềm  quản lý: VCM (Video content management);  Phần mềm lưu trữ RealPresence Capture series; RealPresence Media Manager phần mềm  họp từ xa cài đặt trên Laptop; mobile  hoạt động mạnh mẽ mang lại sự ổn định và khả năng kết nối dễ dàng; thuận tiện.

Share This:

Hội Nghị Truyền Hình | Thiết Bị họp Hội Nghị Truyền Hình

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *